.png)
Právě v této situaci je Evala, inovativní cloudový systém pro účetní kanceláře od Seyforu. Jednou z mnoha součástí obsahu, který pro ni připravujeme a který jí pomáhá prorazit mezi zaběhlými systémy, je pro B2B dost netypický obsahový newsletter.
O klientovi: Evala je inovativní účetní program v cloudu pro účetní kanceláře a samostatné účetní. Od jiných softwarů se odlišuje například integrovaným vytěžováním dokladů, intuitivním ovládáním a klientským portálem. Ten usnadňuje výměnu dokladů i komunikaci s klientem.
Ne každý oslovený účetní začne nový program ihned zkoušet. Ale i z těch, kteří se do zkoušení nehrnou, se možná stanou uživatelé v budoucnu. Místo toho, abychom je dali k ledu, jim dáváme čas a postupně je zahříváme.
Právě k tomuto účelu je ideální newsletter. Jenže co zajímavého bychom mohli účetním posílat, aby naše e-maily doopravdy otevřeli?
Pro Seyfor a jeho různé fakturační a účetní softwary píšeme už deset let. Za tu dobu víme, že účetní nejvíc zajímají legislativní změny. Potvrdily nám to i hloubkové rozhovory, které jsme dělali s několika uživateli Evaly. Změn je tolik, že jejich sledování účetnímu na volné noze zabere většinu volné kapacity.
„Jenže o legislativních změnách píše každý. Ať už to jsou dodavatelé účetních programů, pořadatelé odborných školení, některé účetní kanceláře a daňoví poradci či odborná média. My jsme chtěli vytvořit něco unikátního, ne stou kopii téhož.“
Kateřina Kalivodová
— Copywriterka, Hook & Tell
Přemýšleli jsme dál a hledali inspiraci. Když se řekne newsletter, většina lidí si představí schránku plnou nejrůznějšího reklamního spamu. Ty pak bez milosti končí v koši, označené jako nechtěná pošta nebo se čtenář odhlašuje.
Vedle nich ale existují i newslettery, na které se lidé těší. Jakmile je uvidí ve schránce, ostatní zprávy ignorují a jdou si přečíst právě newsletter – ví, že v něm najdou pečlivě vybrané informace, které je posunou dál. Nebo zajímavý obsah, který si rádi pročtou. Právě takový newsletter jsme se rozhodli tvořit.
Přečtěte si, jak proměnit newslettery na e-maily, které lidé budou doopravdy číst >>
Běžný firemní newsletter obsahuje směs odkazů na nové články na blogu, pozvánky na akce a informace o nových produktech či slevách. Jeho hlavním cílem je odvést čtenáře na web, kde si něco koupí, nebo poptá vaši službu.
Protože jsme pro Evalu chtěli něco trochu jiného, rozhodli jsme se, že vytvoříme obsahový formát newsletteru – běžnější u tvůrců obsahu než u účetních softwarů. Pro takový obsahový newsletter je typické, že většina obsahu je přímo v newsletteru. Nesnažíme se přimět čtenáře klikat na web a něco objednávat, ale primárním cílem je budování vztahu, edukace a zábava.
Proč by ale zrovna Evala, unikátní účetní program, nemohla posílat unikátní newsletter?
EvalaLetter, jak se newsletter od Evaly jmenuje, posíláme jednou měsíčně.
Má tři základní části:
První část se nejvíc podobá klasickému firemnímu newsletteru. Odkazujeme v ní na články, které jsme napsali pro blog Evaly a Účetní evoluce, sdílíme pozvánky na akce a případně informujeme o novinkách v softwaru.
Newsletter se tak stává jedním z distribučních kanálů pro obsah, který kromě toho sdílí Evala na svých sítích. Od podobných newsletterů se to přesto liší – nenapíšeme jen perex lákající na proklik, ale shrneme to nejdůležitější nebo vypíchneme zajímavou myšlenku. Kdo chce, může číst dál celý článek. Kdo nechce, i tato zmínka mu stačí a zjistí z ní vše potřebné.
Evala se vizuálně odlišuje výrazným kresleným stylem a růžovou barvou. Tu jsme přenesli i do newsletteru a přejmenovali tak část zaměřenou na zajímavosti odjinud, které čtenáři servírujeme jak na zlatém podnose.
Celý měsíc sledujeme média, sítě, podcasty a videa. Pak vybíráme to nejzajímavější. Protože obsahu přímo pro účetní není mnoho, přidáváme i tipy primárně určené třeba podnikatelům – protože i ty se samostatným účetním hodí. Takto jsme například sdíleli tipy Dominiky Špačkové ohledně cenotvorby nebo rady Jiřího Rosteckého, co dělat, když se v podnikání zrovna nedaří.
Jindy si z článku nebo podcastu vybereme myšlenku, která by pro účetní mohla být zajímavá, byť se jich na první pohled netýká. Například v podcastu SníDANĚ s Šárkou byla jedna epizoda věnovaná náborovému obsahu účetní kanceláře PEG – pro externí účetní to není zajímavé, když se nechtějí nechat zaměstnat. Ale majitele účetních kanceláří může zajímat, jaké podmínky nabízí konkurence na trhu. Proto jsme se v EvalaLetteru zaměřili právě na tento aspekt celého rozhovoru.
Podobně jsme pracovali s rozhovorem s Václavem Nedvídkem o tom, že majitelé menších firem neznají svá čísla. Jeho cílovou skupinou byli primárně menší a střední podnikatelé. Vyzobali jsme si z něj pouze některé informace a do EvalaLetteru jsme zařadili text na téma, že pokud se v účtované firmě blíží generační výměna, měli by účetní zbystřit.
Newsletter jsme také navrhli tak, aby byl víceúčelový. Takže Evale slouží i ke spolupráci s partnery. Evala se totiž propojuje se subjekty, se kterými má stejné publikum a vzájemně si vyměňují ve svých newsletterech zmínky. Zveme tak na konference, kongresy a školení nebo propagujeme předplatné vzdělávacího portálu.
Závěrečnou část newsletteru věnujeme obsahu ze sociálních sítí. Oborová debata a sdílení konkrétních zkušeností má pro čtenáře velkou hodnotu. Jenže ne každý má prostor trávit čas na Facebooku a mezi hromadou reklamy tam hledat něco užitečného.
Proto procházíme oborové skupiny a na nejzajímavější diskuze za uplynulý měsíc upozorňujeme. Obsah ze skupin nepřebíráme – pouze nastíníme, čeho se debata týkala. Pokud čtenáře zaujme, proklikne se na konkrétní post ve skupině na Facebooku.
První EvalaLetter odešel v červnu 2025. I když ohlasy od čtenářů nemáme, statistiky potvrzují, že si EvalaLetter vede dobře.
Za sebou máme nyní 12 rozeslaných vydání. Průměrný open rate za celé období je 30,7 %. Podle české platformy Ecomail se průměrný open rate e-mailových kampaní pohybuje v Česku mezi 25 až 35 %, liší se podle odvětví.
V říjnu 2025 Evala pročistila databázi a počet příjemců se snížil téměř o třetinu. Od té doby open rate stoupl, průměr po pročištění je 32,3 % (před pročištěním to bylo 27,5 %). Zatím nejúspěšnější (dubnové) číslo mělo dokonce 38,8 %. Seznam příjemců mezitím opět organicky roste, aktuálně se newsletter rozesílá více než 3 600 odběratelům.
„Vedle statistik mi největší radost udělal klient, který si na schůzku přinesl vytištěný EvalaLetter se slovy, že přesně takový obsah chce číst. To nás utvrdilo v tom, že děláme newsletter, který má pro účetní skutečnou hodnotu. Na spolupráci s Hook & Tell si cením toho, že nepřišli jen s nápadem, ale dlouhodobě drží vysokou kvalitu každého vydání. Navíc neustále potvrzují, že rozumí jak našemu oboru, tak cílové skupině. Díky tomu vzniká obsah, který není jen profesionálně zpracovaný, ale účetním skutečně pomáhá.“
Filip Náplava
— Marketing Business Partner, Seyfor
Newsletter je samozřejmě součást celé mozaiky obsahu, který Evala ve spolupráci s námi připravuje – píšeme články na blog, pomáháme s obsahem na sociální sítě, Evala připravuje webináře, provozuje Akademii Účetní evoluce nebo pořádá Snídaně bez papírů – offline setkání s účetními. Každý díl udělá kus práce, EvalaLetter tu svou: každý měsíc připomene, že Evala existuje, myslí na účetní a má co říct.
